【初めて幹事を任された人へ】ここを選べば大丈夫だった、と言われる完全貸切セルフBarの話
- 株式会社PlusTK
- 2 日前
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ここを選べば大丈夫だった、と言われる完全貸切セルフBarの話
「今回の飲み会、幹事お願いできる？」
その一言で、急にプレッシャーを感じた経験はありませんか？
店選びを間違えたらどうしよう
盛り上がらなかったら空気が悪くなるかも
上司や先輩に失礼があったらどうしよう
初めて幹事を任された人ほど、この不安はとても大きいものです。
実際、私たちのもとにも「幹事が初めてで…」「段取りに自信がなくて…」というご相談は数多く届きます。
この記事では、初めて幹事を任された方が“失敗しないための考え方”と、実際に選ばれている貸切Barの理由を、幹事目線で正直にお伝えします。
幹事初心者が一番つまずくポイント
まず、初めて幹事をやる方が悩みやすいポイントを整理します。
① 店選びが正解か分からない
ネットで検索すると候補は無数に出てきます。
居酒屋
バー
レンタルスペース
しかし「どれが正解なのか」「自分の判断で大丈夫なのか」が分からず、決めきれない方がほとんどです。
② 当日の進行がイメージできない
入店したらどうする？
最初の説明は誰がする？
会計はどうまとめる？
幹事＝進行役・説明役・調整役になりがちで、「楽しむ余裕がない」ことを心配される方も多いです。
③ トラブルが起きたときが怖い
人数変更
時間が足りない
思ったより盛り上がった（または盛り上がらない）
「何か起きたら自分の責任になるのでは？」この心理的負担が、幹事初心者には一番きつい部分です。
失敗しやすい幹事パターンとは？
実際によくある「うまくいかなかったケース」を挙げます。
周りがうるさくて会話が成立しない
逆に静かすぎて盛り上がらない
会計がグダグダになる
時間が足りず、強制終了感が出る
これらの多くは、「店の構造」と「用途」が合っていないことが原因です。
つまり、幹事の能力ではなく場所選びの時点で結果がほぼ決まっていると言っても過言ではありません。
初めて幹事なら「貸切」という選択肢を知ってほしい
初幹事の方にこそ、完全貸切という選択肢を知ってほしい理由があります。
周りを気にしなくていい
声量
笑い声
進行のグダつき
これらを気にしなくていいだけで、幹事の精神的負担は大きく減ります。
空気づくりを“店任せ”にしなくていい
一般的なお店では「その場の雰囲気」が大きく影響します。
貸切の場合、参加者同士の関係性がそのまま空気になるため、幹事が無理に盛り上げる必要がありません。
「セルフ形式」が初幹事に向いている理由
「セルフ」と聞くと「放置されるのでは？」と不安に思われる方もいます。
しかし実際は逆です。
料金が分かりやすい
時間制
人数制
が明確なため、「思ったより高かった」という事態が起きません。
これは幹事にとって非常に重要です。
説明・手続きが仕組み化されている
利用説明
同意
延長手続き
これらが LINEやWEBで完結するため、幹事が説明係になる必要がありません。
トラブルが起きにくい
セルフ形式は「自由に使える＝無秩序」ではありません。
ルールが明文化されており、それを事前に全員が確認できるため、むしろトラブルは少ない傾向にあります。
実際に初幹事の方から多い声
実際に初めて幹事をされた方からは、こんなお声をいただいています。
「想像していたより、かなりラクでした」
「自分が何もしなくてよかった」
「次もここでいいと言われた」
特に多いのが「幹事なのに普通に楽しめた」という声です。
当日の流れ（幹事がやることはほぼありません）
予約（時間・人数を入力）
事前案内を共有
当日集合
楽しむ
必要なら延長
終了
幹事がその場で判断・説明・交渉をする場面は、ほとんどありません。
初めて幹事をやる人に伝えたいこと
最後に、これだけはお伝えしたいです。
幹事は「完璧に仕切る人」ではありません。
参加者が安心して集まれる
変なトラブルが起きない
終わったあとに不満が出ない
これができていれば、幹事としては十分すぎるほど成功です。
そのためには、幹事が頑張るのではなく、場所に頼るという考え方も大切です。
まとめ｜初幹事ほど「正解の場所」を選んでください
幹事初心者ほど不安が多い
失敗の原因は店選びにある
貸切 × セルフは幹事の負担を大きく減らす
実際に初幹事の利用が多い
「初めて幹事をやるけど、失敗したくない」
そう思っているなら、**“幹事が一番ラクで失敗しにくい場所”**を選ぶことが、一番の近道です
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